Probabil că toată lumea a auzit despre nevoia de a gândi prin afacerile lor. Se știe că oamenii care se pregătesc temeinic pentru munca care urmează înaintează rezultate foarte bune. Dar planificarea este ușoară? Care sunt metodele, instrumentele și principiile pe care trebuie să le cunoască pentru a învăța cum să prescrie în mod corect îndeplinirea sarcinilor atribuite? Ce este planificarea strategică? Care este importanța sa? Cum diferă de calendarul tactic sau operațional? Este necesar să-i stăpâni pe toți? Să ne cunoaștem împreună acest subiect.
Ce este planificarea?
Planificarea stabilește obiective sau obiective, cu alocarea optimă a resurselor care vor fi necesare pentru atingerea acestora. Cu cât munca este mai dificilă, cu atât este mai mare nevoia de formare de calitate. Faptul este că orice proces are nevoie de utilizarea potențialului uman și a surselor materiale, precum și a timpului. Cu cât sunt anticipate mai corect înainte de lucru, cu atât mai puține pierderi vor apărea în timpul implementării..
Istoria planificării începe în societatea antică. Lumea din jurul nostru este ciclică. Omul a învățat rapid să prezică schimbările meteorologice, dinamica populațiilor de animale sălbatice, starea de vegetație. Acest lucru a făcut posibilă pregătirea pentru însămânțare, recoltare, adunare, vânătoare sau pescuit.
Odată cu dezvoltarea societății, apariția unor noi profesii, planificarea dobândite forme mai avansate. Apariția scrisului a jucat un rol imens în acest sens, și cu ajutorul acestuia posibilitatea de a transfera cantități mari de informații către medii externe (argilă, papirus, pergament, hârtie). Au apărut diferite tipuri de planificare, care vor fi discutate în continuare.
Tipuri de planificare
Pregătirea pentru viitoarea lucrare poate lua o varietate de forme sau manifestări. Totul depinde de datele preconizate, domeniile, obiectele, precum și de domeniul de aplicare, conținutul, profunzimea, angajamentul, prioritatea, contabilitatea, coordonarea acțiunilor proiectate.
În ceea ce privește:
- Pe termen lung - o strategie de dezvoltare pentru o perioadă de peste cinci ani.
- Perioada medie pe termen de la 1 an la 5 ani;
- Pe termen scurt - sarcini curente (până la un an).
Prin sfere:
- Marketing - determină strategia globală a companiei;
- Financiar - calculează activitatea "matematică";
- Producție - distribuie resurse materiale și tehnice;
- Cercetare - desenează imaginea de ansamblu;
- Individ - ajută la eficientizarea vieții unei persoane.
Prin obiecte:
- Gândire prin obiective;
- Gândirea prin mijloace;
- Gândire prin artiști;
- Gândire prin programe;
- Gândire prin acțiune.
Domeniul de aplicare:
- Generalități - ia în considerare toate componentele;
- Parțial - ia în considerare condițiile semnificative.
Conform conținutului:
- Strategic - răspunde la întrebarea "unde?";
- Tactical - oferă răspunsul la întrebarea "cum?";
- Calendar operațional - pentru a aborda problemele curente;
- Planul de afaceri - o evaluare cuprinzătoare a lucrărilor viitoare.
În funcție de adâncime:
- Agregate - analizează parametrii generali;
- Detaliate - ia în considerare toate detaliile posibile.
Obligatoriu:
- Obligatoriu (directivă) - implică respectarea strictă a cerințelor;
- Opțional (indicativ) - este o recomandare.
În funcție de ordinea de execuție:
- Comandat - implică executarea secvențială;
- Extraordinar - dacă este necesar;
- Alunecare - determină posibilitatea extinderii.
Prin datele contabile:
- Cadrele de timp clare;
- Flexibil - în funcție de circumstanțe;
- Stiff-flexible - combină cele două tipuri anterioare.
Prin coordonare în timp:
- Simultan - dacă există o singură etapă;
- Secvență - când proiectul poate fi împărțit în etape separate.
Prezența unei clasificări extinse nu implică diferențe în principiile de bază. Ele au fost formate inițial de celebrul teoretician și practician de management Henri Fayol, iar ulterior au fost completate de adepții săi și de oamenii cu aceeași minte.
Principii de planificare
Planificarea eficientă a afacerilor se bazează pe următoarele principii de bază:
- Unitate și consecvență, ceea ce înseamnă obiectivele comune și interconectarea elementelor individuale ale companiei;
- Importanța coordonării orizontale a acțiunilor și proiectelor între departamente;
- Comunitatea și unitatea vectorului de mișcare, integrarea reciprocă;
- Participare (implicarea tuturor participanților la proiect);
- Continuitatea punerii în aplicare, respectarea limitelor temporare;
- Flexibilitate care permite ajustări;
- Prezența rezervelor, adică - oportunități de manevră;
- Acuratețea datorată concretizării;
- Complexitatea, care este exprimată în înțelegerea imaginii generale;
- Eficiența, determinată de excesul de rezultate față de costuri;
- Rationalitatea în alegerea celei mai bune opțiuni;
- Proporționalitatea și echilibrul resurselor;
- Științific - ținând seama de realizările științei și tehnologiei moderne;
- Detalii care determină profunzimea înțelegerii;
- Simplitate și claritate, care permit adaptarea sarcinii la nivelul de înțelegere al anumitor artiști interpreți sau executanți;
Respectând aceste principii, merită să știți că nu sunt o capricioasă provocare, ci o adevărată oportunitate de a spori eficiența oricărui proiect. Mai ales dacă instrumentele pentru pregătirea planurilor au dreptate. Să vorbim mai departe despre ei.
Instrumente de planificare
Într-o formă generalizată, un instrument de creare a planului este orice mediu de stocare care ajută la salvarea și reproducerea datelor. De mult timp, principalele unelte au fost hârtie și stilou (creion). Dezvoltarea tehnologiei informației a permis transferarea planificării către lumea digitală, economisind timp, facilitând procesarea înregistrărilor. Apoi, a apărut un număr mare de aplicații mobile instalate pe smartphone-uri. Telefoanele sunt compacte, sunt întotdeauna la îndemână. Acest lucru simplifică foarte mult planificarea cazurilor, inclusiv sarcinile zilnice. Aplicațiile optimizează fluxul de lucru, deoarece acestea sunt adesea create cu tehnologia potrivită pentru scrierea planurilor. Vom vorbi despre asta în următoarea secțiune.
Tehnologia de planificare
Descriind însăși conceptul de "planificare", definiția acestui cuvânt include o distribuție rațională a forțelor și a resurselor. Fără introducerea tehnologiei necesare, este imposibil să se realizeze acest lucru.
Pregătirea planului include următoarele etape:
- Analiza de bază - evaluarea resurselor și a mediului extern, înțelegerea tendințelor companiei, identificarea problemelor și a perspectivelor, rezervele posibile;
- Definirea și formarea obiectivului - principalul punct de reper al mișcării pe termen scurt sau lung;
- Crearea conceptului de dezvoltare - metode de realizare a obiectivelor, inclusiv a tehnologiilor necesare;
- Planificarea strategică - o simbioză a ideilor de bază cu principalele modalități de implementare a acestora;
- Planificarea tactică - determinarea resurselor necesare, distribuirea optimă a acestora;
- Programare operațională - prescripție pe etape a tuturor acțiunilor;
- Aprobarea planului - aprobarea finală, acceptarea pentru execuție.
Planificarea începe cu analiza și înțelegerea capacităților acestora, stabilirea obiectivelor și identificarea modalităților de punere în aplicare. Mulți oameni au o confuzie în definirea planificării tactice și strategice, așa că le vom acorda atenție.
Care este diferența dintre planificarea tactică și strategică?
Diferențele lor încep cu globalizarea procesului de luare a deciziilor. Din punct de vedere ierarhic, planificarea strategică este baza tuturor. Strategia presupune o înțelegere a direcției în care să se miște. Cel mai adesea, astfel de decizii se iau la nivelul conducerii superioare. Tactica este o etapă auxiliară la care este implicată legătura de mijloc a companiei. Sarcina principală a planificării tactice este de a identifica modalitățile de atingere a obiectivelor.
Gândirea strategică cuprinde o perspectivă pe termen lung, în timp ce gândirea tactică este aplicabilă pentru sarcinile pe termen mediu sau pe termen scurt. Ele diferă în detaliu. Strategistul poate privi lucrurile la nivel global, în timp ce tacticianul trebuie să acorde atenție tuturor detaliilor ideii.
Principalul lucru este să rămânem la activitatea unei astfel de direcții - de la scară largă la cea specială. Planificarea timpului de lucru ar trebui să provină dintr-o înțelegere globală a misiunii și a obiectivelor. Dar aceste principii se aplică în viața de zi cu zi.
Planificarea zilei
Pentru o viață armonioasă, o persoană trebuie să mențină un echilibru între muncă, probleme interne și timp liber. Dacă mulți oameni se gândesc la timpul de lucru, tot ceea ce se întâmplă în afara muncii devine adesea haotic. Acest lucru este greșit, pentru că armonia se realizează numai în ordonarea spațiului din jur și a gândurilor voastre. Este dificil să fii sârguincios în muncă, cu o lipsă de integritate în general. Gestionarea timpului este o abilitate foarte utilă care vă ajută să vă salvați puterea și să vă conservați resursele. Dacă o persoană are o mizerie în cap și pe desktop, pierde prea multă energie în găsirea informațiilor necesare. Succesul este realizat în principal de cei care ar putea să-și eficientizeze toate afacerile.
Planificarea unei zile este de dorit pentru a începe de la momentul trezirii, luând în considerare caracteristicile lor fiziologice. În general, se poate spune că vârful activității intelectuale cade în perioada 10.00-12.00. Al doilea interval de timp începe la ora 14.00 și durează aproximativ 2 ore. Abilitățile fizice au crescut semnificativ după ora 17.00. Dar este de dorit să oprim încărcătura până la 18.30-19.00. Acest lucru este adevărat dacă vorbim despre rutina zilnică.
Dar omul trebuie de asemenea să planifice o săptămână, o lună, un an etc. Aceasta este o planificare strategică, care intră în planificarea tactică și se termină zilnic. Dacă există o strategie globală, aceasta ar trebui să fie împărțită în sarcini zilnice mici care sunt efectuate conform unei anumite rutine zilnice.
Nu trebuie să consideri planificarea ca o pierdere de timp. Dimpotrivă, vă permite să salvați această resursă, deoarece definește în mod clar intervalul de timp pentru punerea în aplicare a sarcinilor individuale. Formarea preliminară facilitează desfășurarea locului de muncă, eliberând astfel timp suplimentar pentru succes și dezvoltare.
