Uneori, întorcîndu-mi capul sarcina ce trebuie făcută, vreau să exclam, "și o viață nu este de ajuns!". Dar, de fapt, totul nu este la fel de tragic ca pare la prima vedere. Și tot secretul este că toată această mare nesfârșită a treburilor trebuie distribuită în timp. Acest lucru va crește productivitatea muncii, precum și va îndeplini sarcinile cu cea mai mare rentabilitate și, cel mai important, va folosi cea mai valoroasă resursă în mod corect - timpul. Capacitatea de a vă organiza și de a gestiona în mod corespunzător timpul, de ao planifica productiv este o tehnologie integrată numită gestiune de timp.
Oricine decide să-și folosească timpul cu o eficiență maximă va fi ajutat de regulile de bază de bază ale managementului timpului.
Prima regulă - pentru a evita supratensiunea tehnogenă, pentru a elimina factorii de influență inutili, fie că este vorba de telefoane, comunicatori, tablete sau chiar computere - acestea supraîncărc creierul cu informații excesive și contribuie la dispersia atenției. Și folosirea multor funcții, uneori inutile, a tuturor acestor binecuvântări moderne ale civilizației poate pur și simplu să elimine partea de leu a zilei de lucru.
Prin urmare, este necesar să se reducă astfel de funcții la minimul necesar și să nu se disipeze în lucruri secundare și nesemnificative.
Regula a doua - Nu vă distrageți de "conversațiile electronice" pe Internet, tastând mesaje lungi, dacă există posibilitatea de a vorbi la telefon și cu atât mai mult dacă abonatul se află în biroul de lângă. O astfel de corespondență împrăștie puternic atenția, distrage atenția față de lucrarea de făcut.
Regula trei - Nu vă refuzați o scurtă pauză în timpul zilei. Va fi suficient să distrați atenția pentru câteva minute de la muncă, să vă luați ochii de pe computer și să vă relaxați, va fi bine să faceți puțin exerciții de respirație. După astfel de repaus, va fi mult mai ușor să lucrați.
A patra regulă - țineți un jurnal și începeți în fiecare dimineață cu planificarea zilei. Este important să elaborați planuri pe termen lung, să prescrieți liste de chestiuni importante - planificarea vă permite să vă concentrați asupra problemelor cu adevărat importante și să navigați rapid în programul zilei.
Regula a cincea - în planificarea zilnică de prioritizare a sarcinilor planificate, de distribuire a sarcinilor prioritare și a celor a căror implementare este posibilă amânarea sau mutarea. Este important să planificați timpul aproximativ pentru execuția acestora și să încercați să transferați sarcinile prioritare în prima jumătate a zilei, când productivitatea lor este cea mai ridicată.
A șasea regulă - Evitați suprapunerea sarcinilor sau, cu alte cuvinte, multitasking. Nu trebuie să încercați să faceți mai multe lucruri simultan, indiferent de cât de ușor la prima vedere ele par. Este mai eficient să le îndepliniți în mod consecvent, alocând timp pentru aceasta dimineața sau la sfârșitul zilei, astfel încât în timpul orelor de lucru să nu distragă atenția de la lucrarea principală.
Regula șapte - Refuzați să rezolvați sarcinile neașteptate care au apărut, cu excepția cazurilor de urgență. Cel puțin până la finalizarea lucrărilor programate. Dacă lucrarea este intenționată să fie voluminoasă - este mai bine să o divizați în etape - atunci lucrurile mai mici se pot face între ele.
Regula opt - dacă trebuie făcută o muncă creativă, este mai bine să o faceți în tăcere totală, care va contribui cel mai mult la apariția ideilor - toate distragerile ar trebui eliminate (de exemplu, oprirea telefonului).
Regula nouă - neagă o întâlnire imediată (fie că este un angajat, un antreprenor sau doar un coleg) dacă problema poate fi rezolvată rapid prin telefon sau e-mail.
Regula 10 - curățarea spațiului de lucru. Acest lucru se poate face la sfârșitul zilei de lucru, se aranjează documente în locuri, se aruncă lucrări inutile și note de lucru care și-au pierdut relevanța. Elementul necesar în fluxul de lucru va fi întotdeauna ușor de găsit în locul său. La urma urmei, ordinea pe masă este ordinea în cap.
