Adesea audem despre performanța angajatului, a managerului sau a politicii. Acest lucru se datorează muncii lor, realizării unor rezultate semnificative în profesia aleasă. Dar merită să aplicăm aceeași abordare problemelor de zi cu zi? Ce este eficacitatea personală? Este posibil să se măsoare? Cum să înțelegeți că o persoană este mai eficientă decât o altă persoană? Cum de a dezvolta eficacitatea personală? Ce este necesar pentru asta? Acest lucru contribuie la gestionarea vieții? Să căutăm răspunsuri împreună.
Ce este eficacitatea personală?
Eficiența personală este viteza cu care o persoană îndeplinește anumite sarcini de viață. Cât de repede și mai calitativ cineva se ocupă de aceste sarcini, cu atât este mai mare eficacitatea sa personală. Acest concept nu se aplică exclusiv sferei interne. Creșterea carierei, salariile, poziția în societate și mult mai mult împreună formează calitatea vieții umane.
Fiecare dintre noi alege direcțiile în care vrea să reușească. Pentru unii, aceasta este confortul familiei și bunăstarea. Pentru alții - victorii profesionale. Pentru a treia - cunoașterea ta și a lumii. Prin urmare, eficacitatea personală a primului, absolut nu ajuta a doua sau a treia. Din calea aleasă depinde de metode care ajută la reușită..
Parametrul principaldeterminarea eficienței personale în orice domeniu al vieții - timpulpetrecut pe locul de muncă. Cu cât o persoană mai rațională își folosește timpul, cu atât este mai eficientă. Ce altceva trebuie să acordați atenție pentru a vă îmbunătăți eficiența, să vorbim în secțiunea următoare.
Cum de a crește eficiența personală?
Orice abilitate poate fi dezvoltată și îmbunătățită. Nicio excepție și performanța omului. Ce ajută la creșterea acesteia:
- Setarea obiectivului competent;
- Utilizarea rațională a resurselor;
- Prioritizarea corespunzătoare;
- Planificare clară și planificată;
- Concentrare și atenție;
- Abilitatea de a delega responsabilități;
- Abilități de socializare.
Eficiența unei persoane, motivația și entuziasmul său înalt depind în mare măsură de respectarea acestor șapte reguli de eficacitate personală.
Setarea obiectivului competent
Setarea obiectivelor este o condiție importantă pentru un început reușit. Indiferent cât de productiv este o persoană, el nu va reuși niciodată cu un punct de referință incorect ales al mișcării. Realizarea vocației și scopului este strâns legată de stabilirea corectă a scopurilor vieții. Auto-analiza ajută la aceasta, respingerea idealurilor impuse. O persoană trebuie să înțeleagă el însuși ceea ce vrea, să lucreze exact în această direcție.
Utilizarea rațională a resurselor
Eficiența personală depinde de calitatea misiunilor. Pentru ca acestea să fie implementate cu succes, ar trebui să învățăm să economisim resurse, să aplicăm doar acelea care sunt necesare. De exemplu, cineva are 50 UAH. Trebuie să ajungem la instituție, situată la un kilometru distanță. Taxi "mănâncă" întreaga sumă. Autobuzul va pleca 4 UAH., Și pe jos - în general liber. Dacă timpul nu se scurge, este mai bine să mergeți în aer liber și să economisiți 50 UAH, decât nu este clar în cazul în care să se grăbească și să piardă bani.
Prioritizarea corectă
O mare greșeală a majorității oamenilor - incapacitatea de a alege calea potrivită printre mai mulți. Să presupunem că o persoană care se bucură de sport este aproape la fel de bună la alergare și înot. În același timp, el este un fotbalist mediocru. Revenind la idealurile celorlalți, el își concentrează eforturile asupra jocului cu bile și fără a obține succes în acest sens. Fiind un înotător sau un alergător, el ar fi îndeplinit standardul unui maestru de sport cu mult timp în urmă și, probabil, ar fi căzut în echipa națională.
Planificare clară și planificată
Sistematicitatea este importantă în orice activitate, de la jucarea unui instrument muzical la "curse" politice. Nu este suficient să stabiliți un obiectiv și să alegeți priorități. Este la fel de important să planificați în mod clar ce trebuie făcut și când. De asemenea, merită remarcat controlul regulat, care ajută la ajustarea mișcării în cazul în care circumstanțele conduc spre calea aleasă.
Concentrare și atenție
Una dintre principalele probleme ale omului. Indiferent cât de motivat este, este încă o lungă perioadă de timp pentru a păstra atenția asupra unui obiect sau a unei sarcini, o persoană nu este suficient de puternică. Un copil se concentrează nu mai mult de 7 minute, un adult - până la 40 de minute. Performanța ulterioară scade. Dacă nu învățați să vă odihniți și să "reîncărcați", timpul de funcționare crește exponențial.
Abilitatea de a delega responsabilități
Indiferent cât de paradoxal ar putea suna, eficacitatea personală a unei persoane depinde de capacitatea sa de a transfera în mod competent o parte din responsabilitățile sale față de ceilalți. De exemplu, prețul de lucru al unui designer este de 10 USD / oră. Soția cere să o ducă la mall pentru cumpărături. Apelarea unui taxi înainte și înapoi costă aproximativ 5 USD cu un timp de nefuncționare. Dacă deleagă această datorie unui șofer de taxi, el va salva cel puțin jumătate din venitul său. Dacă sunteți norocos, veți pierde 10 UAH UAH sau chiar mai mult. Regula simplă de delegare este: "Dacă vă delegați responsabilitățile la altul, puteți obține mai mult, faceți-o".
Abilități de socializare
De vreme ce oamenii nu locuiesc pe o insulă deșartă, eficacitatea personală a fiecăruia depinde de capacitatea de a construi legături sociale. Această direcție se dezvoltă în profunzime în cadrul rețelelor - teoria construirii relațiilor de afaceri pe termen lung. Oamenii care au învățat cum să aplice rațional aptitudinile de socializare își pot îndeplini sarcinile mult mai repede, căutând executorii sau consultanții necesari.
Importanța eficacității personale a contribuit la dezvoltarea unei întregi direcții numită managementul vieții. Ce învățăm noi în continuare.
Ce este managementul vieții?
Gestionarea vieții este un set de recomandări pentru creșterea eficacității personale a unei persoane. Această direcție se învecinează cu psihologia, coaching-ul, formarea profesională etc. Mai întâi de toate, managementul vieții este util pentru indivizi, deoarece îi ajută să-și găsească chemarea și scopul. Mulți angajatori se tem de o astfel de pregătire, deoarece există o șansă ca angajații să își reconsidere obiectivele de viață și să-și schimbe locul de muncă. Acesta este principalul dezavantaj al managementului individual al vieții - o amenințare la adresa integrității echipei.
Pe de altă parte, abordarea numită permite să se deducă preliminar de la personalul unor oameni aleatorii care încă nu sunt pe drum. În plus, Gestionarea vieții sporește eficiența personalului angajatuluiajutându-le să ia locul în echipa care le convine, ceea ce le mareste eficiența, întărește angajamentul față de idealurile companiei.
Eficacitatea managementului vieții în structurile de afaceri este confirmată de predarea japoneză Kaizen, care stimulează îmbunătățirea personală și profesională a unei persoane. Această tehnică, originară din Japonia postbelică, a ajutat multe întreprinderi să-și recâștige rapid puterea după un cataclism internațional.
Pe lângă stabilirea obiectivelor, planificarea și prioritizarea, managementul vieții acordă mai multă atenție auto-dezvoltării, motivației, abilității de a se odihni și recupera, dezvoltarea armonioasă. Luate împreună, aceasta ajută la creșterea eficienței personale, pentru a ajuta oamenii să înțeleagă adevărata lor natură.
Eficacitatea personală nu este un concept abstract, ci factori specifici care permit unei persoane să reușească. Ajută la înțelegerea tehnologiei în sine, numită gestionarea vieții. Folosește tehnici care optimizează activitatea umană. Această abordare face posibilă atingerea obiectivelor cu cheltuieli nesemnificative de resurse.
