Eficiența zilei de lucru este evaluată prin rezultatele obținute, adică prin ceea ce persoana a reușit să facă. Nu este întotdeauna posibil să ții pasul cu totul - problema ar putea fi în faptul că cere prea mult din tine și în folosirea irațională a unei resurse temporare. Pentru a face mai mult, învățați să acționați în funcție de câteva sfaturi.
planificare
Planificarea buna nu este nici macar jumatate, este aproape 100% succes. Valoarea maximă la care oamenii se limitează, de obicei, este întocmirea unei liste de sarcini pe zi sau pe săptămână. Cu toate acestea, este important să țineți cont de timpul pe care îl veți cheltui. Dacă nu specificați întotdeauna timpul exact cu sarcinile pe care le efectuați rareori, atunci rutina zilnică este destul de măsurabilă. Observați cât timp vă duc să efectuați activități obișnuite și căutați cum puteți să o reduceți.
Se întâmplă de multe ori că unele zile ale săptămânii sunt atât de înfundate încât nu mai este timp pentru a face o pauză, în timp ce altele sunt practic libere. În acest stadiu este necesar să se distribuie sarcina astfel încât toate zilele să fie ocupate în mod egal.
Listele de rezolvare a zilei și a săptămânii cu timpul trebuie să fie întotdeauna în fața ochilor - astfel încât să nu existe tentații de distragere a atenției.
Cei care mănâncă timp
Puteți fi foarte surprins dacă analizați cel puțin o dată ce timp este nevoie în timpul zilei: căutarea cheilor care s-au prăbușit în spatele cabinetului, vizualizarea informațiilor inutile din rețea, sortarea frazei din dialogul de ieri cu capul ... folosit pentru a nu face ceea ce trebuie. Prin urmare, stabilind o dată pe hârtie tot ceea ce durează minute și ore fără sens și dacă ați apreciat potențialele beneficii din acest moment, veți putea să eliminați lacune semnificative în planificare.
Faceți în avans
După ce ați analizat care dintre cazuri ar putea dura mai mult timp decât ați planificat sau în care ați putea întâmpina dificultăți, continuați cu acestea. Acest lucru crește șansele pe care le veți gestiona la timp și fără greutăți inutile.
Atunci nu va mai fi timp
Punerea la dispoziție până mai târziu este un obicei obișnuit. Și extrem de dăunător. La urma urmei, puteți găsi întotdeauna "scuza" de a nu face nimic. Când aveți un plan clar în fața ochilor, potrivit căruia, atât mâine, cât și ziua de mâine, sarcinile neîndeplinite vor fi pur și simplu transferate.
delegare
Pentru a ține pasul cu totul, este necesar să distribuiți în mod corespunzător sarcinile între membrii echipei (atât la serviciu, cât și la domiciliu). Încercați să vă descărcați cât mai mult posibil, lăsând o soluție numai la cele mai importante probleme.
Adăugați toate activitățile noi
Un sfat ciudat pentru un bărbat care deja nu are timp? Nu. Cu cât mai mult trebuie să faceți, cu atât veți avea mai mult timp.
În cadrul unei limite grele de timp, o persoană începe să acționeze rapid și nu este distrasă.
Toată lumea cunoaște diplomele scrise peste noapte, ordinea perfectă, adusă cu 15 minute înainte de sosire și oaspeți etc. Prin urmare, dacă v-ați dorit de mult timp să luați un nou hobby - includeți-l doar în plan și veți vedea că aveți timp pentru asta.
comandă
Când toate lucrurile sunt în vigoare, eficiența muncii este foarte mare. Acest lucru se datorează nu numai faptului că nu este nevoie să căutați un dosar pierdut, ci și faptul că creierul funcționează mai bine atunci când haosul nu domnește.
Nu trebuie să fii perfecționist
Acest element este legat de cel precedent. Comanda este ordonată, dar lustruirea zilnică a pardoselii nu este necesară. Economisiți timp în care se poate face. Cu toate acestea, afirmația nu se aplică momentelor de lucru, acelea în care într-adevăr trebuie să fii cel mai bun, profesionist. Într-adevăr, în acest caz, veți pierde potențialii clienți și profiturile posibile.
Restul este la fel de important ca munca.
Și restul trebuie, de asemenea, să se facă planul - planifică nu numai seara însăși, ci și tot ceea ce trebuie să faceți pentru ao pregăti. După o odihnă bună și cu timpul petrecut cu plăcere, puterea de lucru se va înmulți. Alege cu grijă modalități de relaxare. Dacă vă confruntați cu un scop global de lucru, atunci restul ar trebui să fie un relaxant și relaxant. Întâlnirile alcoolice nu sunt opțiunea dvs., nu numai că nu vă vor lăsa să vă relaxați, ci și să eliminați toată ziua de la muncă.
Cel mai important sfat este să înțelegeți de ce trebuie să faceți totul. Formuleaza un obiectiv care iti sta in fata, ceva care te va misca inainte. Scrie-o pe prima pagină a jurnalului tău.
Poate fi un scop de viață sau un scop pentru o perioadă de timp. Dar este - principalul dvs. motivator care nu va permite să se oprească. Acest element este cel mai important. Vă permite să prioritizați și să înțelegeți ce merită să petreceți timp și ce nu merită atenția dumneavoastră.
Pentru a dezvolta un obicei, trebuie să repetați aceeași acțiune timp de 21 de zile. Dacă, la început, este dificil să respectați planul în mod clar, atunci în 3 săptămâni va deveni a doua natură.
