Mulți cunosc situația cu catastrofală lipsă de timp - când este imposibil să faci ceva la locul de muncă și dacă se pare că se închid toate problemele de lucru, nu mai este timp și energie pentru treburile casnice.
Cum poți prioritiza în mod corespunzător și ține pasul cu totul la serviciu și la domiciliu?
Nu am timp la muncă
De ce?
Se întâmplă că îndatoririle profesionale neîndeplinite nu pot fi explicate nici măcar printr-un blocaj la locul de muncă - această stare de lucruri devine mai permanentă decât temporară.
În acest caz, ar trebui să aflați motivele care au dus la utilizarea irațională a timpului de lucru.
Cele mai frecvente sunt:
- Fără timp de planificare. Ca urmare, executarea haotică a sarcinilor, sări de la o îngrijire la alta, executarea simultană a mai multor sarcini, ceea ce duce, în cele din urmă, la incompletitatea tuturor.
De asemenea, absența unei zile pre-planificate conduce la absența și la omiterea unor detalii importante, care apoi necesită mult timp pentru a ajunge din urmă.
- Incorectarea prioritizării. Puteți să vă planificați ziua de lucru și să nu atingeți rezultatul dorit din cauza unei prioritizări incorecte atunci când primeți o dată sarcini irelevante și numai atunci - la sarcini globale importante pentru care nu mai este timp. În consecință, se dovedește că problemele minore sunt finalizate, iar sarcinile fundamentale neîndeplinite împiedică întregul proces de lucru suplimentar.
- Distractibility. Chiar și un plan realizat cu atenție, cu priorități plasate corect, poate fi eșuat dacă distrageți constant de la el. Acestea pot fi apeluri telefonice, navigarea pe internet, vizitarea rețelelor sociale, fumatul frecvent - în acest caz nu există nici o organizare de sine, scopul real al căruia este de a îndeplini sarcini în conformitate cu planul.
- Tulburare la locul de muncă. Cu aranjamentul haotic al documentelor și absența unei ordini elementare, timpul va fi cheltuit pentru căutarea unui document, care ar putea fi folosit mult mai eficient.
- Dorința de a îndeplini mai multe sarcini deodată. Acest lucru poate fi atribuit planificării necorespunzătoare.
Când, datorită dorinței de a îndeplini multe sarcini, atenția este "dispersată", ceea ce duce la faptul că multe lucruri rămân neterminate sau nu sunt îndeplinite suficient de bine.
Ce să faci
Pentru a crește productivitatea, trebuie să recurgeți la următoarele metode:
- Planificați-vă timpul în avans. Dezvoltați obiceiul de a defini în avans obiectivele și sarcinile pe care doriți să le îndepliniți. Notați în notebook tot ce trebuie să faceți în următoarea zi lucrătoare, săptămână, lună. De fapt, nu este atât de simplu - la început poate fi dificil chiar și cu planificarea unei singure zile lucrătoare. Cu toate acestea, în acest fel veți învăța să vă evaluați propriile capacități și să economisiți timp pe ceea ce veți ști în mod clar ce doriți să faceți.
- Stabiliți priorități. Pentru diferitele sarcini și atitudine potrivită - separați grâul de pleavă.
Petreceți mai mult timp sarcini strategice importante, corelați importanța unei afaceri și timpul care poate fi cheltuit pe ea.
- Faceți o fotografie a zilei dvs. la serviciu. Pentru a face acest lucru, în fiecare oră, scrieți într-un notebook rezultatele obținute. În acest fel, veți putea descoperi ce va fi discutat în paragraful următor - așa-numitele cronofagii - exerciții inutile care vă fac timpul în detrimentul muncii.
- Scapa de cronofagi. Reduceți distragerile de la fluxul de lucru - chiar dacă trebuie să sacrificați o cafea suplimentară sau o pauză de fum cu un coleg. Puneți smartphone-ul deoparte și abandonează scrolling-ul obiectiv al profilurilor în rețelele sociale.
- Locul de muncă îngrijit. Petreceți ceva timp organizându-vă locul de muncă - și acesta va fi un multiplu de dvs. Depuneți cu atenție documentele sau instrumentele, încercați să le clasificați, astfel încât să le puteți găsi rapid. Îndepărtați comenzile rapide și dosarele inutile de pe desktop-ul PC-ului.
- Aveți grijă de confortul propriu la locul de muncă.. Înlocuiți un scaun incomod sau o lampă de birou care strălucește prea slab. Rețineți că, cu cât vă simțiți mai confortabil, cu atât va fi mai mare productivitatea.
- Renunțați la angajamentele inutile. Nu sunteți de acord să îndepliniți cererea de ajutor pentru cineva dacă nu sunteți sigur că veți avea cu siguranță timp pentru asta.
Învățați să refuzați politicos - referirea la ocuparea forței de muncă nu arată cu adevărat foarte șocantă.
- Examinați timpul alocat pauzei de prânz. Este posibil să pierdeți prea mult timp pentru a ajunge în sala de mese, după care ați întârziat la locul de muncă sau vă faceți timp să savurați o ceașcă de cafea sau să discutați cu colegii. Antrenați-vă pentru a se încadra strict în timpul alocat pauzei de prânz.
- Nu amânați pentru mai târziu acele sarcini care sunt convenabile pentru a efectua în acest moment. Se pare că acest lucru este contrar aderenței stricte la plan, însă flexibilitatea în timp util va economisi mult timp.
Dacă barajul
Uneori se întâmplă forță majorăpentru care trebuie să efectuați nu numai lucrări în curs de desfășurare, ci și sarcini suplimentare neașteptate.
Cum puteți organiza un flux de lucru pentru a face față blocării maxime?
- Principiul Pareto 20/80. Această lege este universală pentru diverse activități. Esența sa - doar 20% din timpul dvs. este cheltuit pentru a obține 80% din rezultat. În consecință, 80% din timpul dvs. este cheltuit pentru restul de 20% din rezultat. Identificați ce acțiuni sunt cele mai eficiente. Donați la aceste sarcini, a căror importanță nu este de bază și se concentrează asupra lucrurilor importante din punct de vedere strategic.
- Încercați să finalizați rapid o sarcină. Nu dispersați atenția asupra multitasking - în modul de urgență există riscul să nu aveți timp să faceți nimic.
Încercați să realizați rapid o singură țintă și numai după implementarea acesteia treceți la următoarea.
- Utilizați instrumente de comunicare. Nu alerga la șeful de sub ușă, dacă îl poți suna, fără să te ridici de la locul de muncă. Salvați fiecare secundă din timpul dvs.
- Limitați comunicarea cu cei dragi în timpul programului de lucru. Indiferent cât de scumpe sunt relațiile cu rudele și cu oamenii apropiați, trebuie să înțeleagă că munca ta necesită și atenție - cel puțin pentru a nu termina afaceri nefinalizate acasă în detrimentul temelor.
Nu este suficient timp pentru a trăi din cauza muncii
Cauzele oboselii
Obosesc munca și nu au timp acasă.
Destul de des, există o problemă cu distribuția corectă a timpului de lucru și a efortului de lucru la domiciliu - cu această opțiune se dovedește a se face bine sau oricum.
Această situație este posibilă în următoarele cazuri:
- Ai organizat timp doar la locul de muncă. Sunteți serioși în ceea ce privește planificarea timpului de lucru, sperând să păstrați toate treburile casnice în memoria dvs. De fapt, sarcinile de acasă în același mod necesită organizarea și planificarea.
- Petreci mult timp în detrimentul intereselor tale personale. Lăsați-vă problemele profesionale și griji în afara casei dvs., nu le trageți în casă - există timp de lucru pentru asta.
Trebuie să distingeți în mod clar între responsabilitățile dvs. profesionale și cele domestice. Atât cei cât și ceilalți ar trebui să fie limitați și să nu interfereze unul cu celălalt.
- Vă petreceți puțin timp de odihnă. Este lipsa odihnei care duce la oboseală și productivitate redusă. Prin urmare, ar trebui să planificați în mod corespunzător timpul în care vă veți recupera puterea.
Cum să gestionați treburile casnice?
Dacă doriți să faceți totul acasă, tratați planificarea temelor cu aceeași seriozitate:
- Păstrați un jurnal pentru treburile dvs. de familie. Scrieți toate sarcinile pe care doriți să le finalizați. În acest fel, vă veți elibera memoria - nu va trebui să țineți cont de multe mici îngrijorări care vă împiedică să vă concentrați. La fel ca la locul de muncă, prioritizați obiectivele propuse.
- Revizuiți-vă dimineața și seara. Unele activități pot fi efectuate dimineața devreme chiar înainte de a merge la serviciu sau chiar înainte de culcare.
Aflați cum să vă treziți și să adormiți în același timp - în acest fel corpul dvs. va fi mai în măsură să se odihnească și să se recupereze, vă veți trezi mai repede și veți începe acțiunile utile.
- Tastele de etichetare care necesită executarea regulată. După aceea, încercați să reduceți timpul petrecut pe ele. Chiar dacă va fi de 5 minute - din cauza repetiției lor constante veți câștiga mult mai mult.
- Setați o limită la vizionarea TV și la utilizarea Internetului. Puteți seta o alarmă înainte de a vă așeza la calculator sau de a selecta programul sau filmul pe care doriți să îl vizionați.
- Încercați să combinați activitățile de diferite tipuri. De exemplu, ați dori să citiți o carte. Încercați să combinați ascultarea cu acest audiobook în timp ce faceți temele, ceea ce nu necesită un efort mental semnificativ.
- Examinați-vă modul de lucru și înapoi. Poate că există opțiuni mai convenabile pentru care petreceți mai puțin timp. De asemenea, încercați să faceți excursii cu beneficii - mai ales dacă aveți o călătorie lungă la lucru. Ascultați același audiobook, efectuați mai multe apeluri care nu necesită concentrare specială sau dedicați de această dată învățarea unei limbi străine.
- Nu vă distrați în timp ce faceți o lucrare până la finalizarea acesteia.. Faceți o regulă pentru a finaliza treburile casnice cu o marjă minimă de odihnă. Mai bine odihniți câteva minute mai mult după ce sarcina a fost terminată.
Apreciați timpul petrecut la serviciu și acasă. Apreciați și timpul colegilor și al celor dragi. Învățați-vă colegilor și iubiților să vă aprecieze timpul - și veți avea mult mai mult timp de făcut.
8 hacking viața cum să faci totul în timpul zilei:
