Adresându-se întrebarea "Cum să găsiți timp?" mulți nu înțeleg unde merge. M-am trezit și mi-am deschis ochii, cum era deja seara și nu am reușit să fac nimic și sunt mulți oameni de succes în jur. Care este secretul lor? La urma urmei, nu mai mult de 24 de ore pe zi. De ce, atunci, unii oameni au suficient timp pentru zeci de cazuri, în timp ce alții nu au timp să facă un lucru? Ce este gestionarea timpului? Este posibil să înveți să faci totul fără să te copleșești? Există trucuri simple pentru a vă ajuta să deveniți mai eficienți? Luați în considerare în detaliu.
Stabiliți obiective specifice
De ce nu e suficient timp? Acest lucru se datorează mai multor motive, dar una dintre cele mai semnificative este lipsa unui obiectiv. Este ca o navă care traversează oceanul. El poate naviga la un curs selectat în mod clar către un anumit port. În acest caz, ajunge rapid la destinație. Dacă ruta nu este specificată, nava va călca prin apele deschise. De asemenea, o persoană, dacă nu are obiective specifice, nu va ști unde să meargă. Din acest motiv, există un sentiment că nu este suficient timp.
Alegeți prioritățile
Cu toții întâlnim în mod regulat multitasking. Oricine, într-un fel sau altul, este angajat în mai multe cazuri. Pe de o parte - aceasta este executarea sarcinilor de lucru. Pe de altă parte - momentele interne. Cu al treilea - ajutați-vă prietenii sau rudele. În plus, apar situații neprevăzute în mod regulat. Și uneori vreau să-mi dau atenție hobby-ului meu preferat. Cum de a găsi timp pentru toate astea? Este destul de simplu - să clasificăm nevoile în funcție de semnificația lor și, mai presus de toate, să le îndeplinim pe cele care sunt cele mai relevante.
În funcție de importanță, toate sarcinile pot fi împărțite în patru grupe:
- Important non-urgent;
- Important urgent;
- Neimportant urgent;
- Neimportant non-urgent.
Primul grup este cel mai important, deoarece acest grup determină creșterea profesională și dezvoltarea proprie. Cu cât atenția este acordată mai mult acestor aspecte, cu atât mai puțin inutilă va fi rutina în viitor. Chestiunile importante și urgente sunt sarcini zilnice de bază. Al treilea și al patrulea punct este o pierdere de timp, care merită să scăpăm.
Cel mai mare pericol al pierderii timpului constă în momentele de trecere de la un tip de lucru la altul. Prin urmare, cei care sunt împrăștiați, își schimbă în mod constant locurile de muncă, pierd mult mai mult timp. Oamenii care au învățat să-și facă munca în mod metodic și consecvent își salvează timpul și energia.
Planificați-vă timpul
O recepție bună, cum să gestionați timpul - planificați-vă munca, precum și să monitorizați periodic rezultatele. Ocazional există situații anormale care ajustează performanța sarcinilor. De exemplu, cineva intenționează să efectueze 100 de apeluri telefonice către clienți pentru a le informa despre un produs nou. Dar, după cel de-al 30-lea apel, mi-am dat seama că aceasta este o idee proastă, deoarece clienții percep apelurile ca fiind intruzive. Ce să faci Eșecul "termină" întreaga sută sau ajustează metoda de lucru prin trecerea la distribuția SMS sau mesaje în rețelele sociale. Planul trebuie completat, dar metodele pentru această schimbare sunt permise.
Evitați "cronofagele"
"Cronofagii" sunt "monștri vicleni", din cauza căror timp dispar constant. Conceptul a venit din managementul timpului. Numele "cronofag" este elocvent. Se compune din două cuvinte de origine greacă veche: "χρόνος" - timp, "φαγεῖν" - absorb. Chiuvetele în timp real. Prin reducerea prezenței lor în viața lor, o persoană este capabilă să salveze o cantitate mare de timp. Cronofagele includ:
- Sindromul de sindrom de întârziere, amânare sau amânare;
- Persoanele care distrag atenția de la muncă;
- Planificarea slabă a zilei, lipsa unor obiective clare;
- Comunicare goală în rețele sociale sau prin telefon;
- Mizerie pe desktop și în gânduri;
- Incapacitatea de a vorbi ferm "nu" cu instrucțiuni inutile;
- Lipsa de auto-disciplină și de auto-control;
- Oboseală fizică sau emoțională;
- Pulverizând multe sarcini diferite;
- Lipsa motivației de a munci;
- Blocaje de trafic, cozi, așteptând la recepție;
- Modele rele (alcool, droguri).
Analizând cu atenție această listă, devine evident că majoritatea cronofagilor se ascund în modul greșit de viață al unei persoane, în lipsa ei de voință și voință slabă. Managementul timpului depinde în mare măsură de capacitatea de a vă trage împreună. Este la fel de important să învățați cum să vă planificați ziua.
Analizați-vă ziua
De regulă, din cauza acelorași motive, nu este suficient timp în fiecare zi. Dacă acestea sunt detectate și eliminate, gestionarea timpului va înceta să fie o sarcină atât de dificilă. Este suficient să reproduceți toate evenimentele din zi în cap înainte de a merge la culcare, analizând ceea ce este că are o resursă prețioasă. În plus, cu trezirea, merită să încercați să nu repetați greșelile făcute. În primul rând, merită să "descărcați" prima jumătate a zilei, pentru că, practic, acesta este timpul cel mai productiv. Dimineața este de dorit să se îndeplinească cele mai importante și importante sarcini.
Potrivit calculelor specialiștilor grupului de companii "Institutul de Formare - ARB Pro" agent de birou mediu ineficient petrece o zi aproape patru ore și jumătate. Dintre acestea, este nevoie de aproximativ o oră pentru a bea ceai, chiar mai mult - "fum pauze", aproximativ aceeași cantitate - comunicare informală, un angajat pierde cel puțin o oră din cauza scăderii capacității sale de lucru după prânz. De asemenea, nu există timp suficient din cauza întârzierilor sau plecării devreme de la locul de muncă. Dacă optimizați cel puțin unele dintre aceste procese, veți putea crește numărul de ore pentru o muncă productivă.
Cum de a găsi timp în condițiile deficitului său catastrofal? În primul rând, învățați să vă planificați ziua și să analizați motivele eșecului. Managementul timpului este o știință scrupuloasă, dar este necesară. Dacă vă revizuiți cu atenție obiceiurile, puteți găsi o mulțime de modalități de îmbunătățire a performanței. Nu este destul timp destul de neasamblat. Dacă vă acordați atenție rutinei zilnice, atunci va fi mult mai mult timp pentru succes.
