Consolidarea eficienței muncii: cum să colaborezi cu munca?

Eficiența procesului de lucru depinde atât de factorii externi, cât și de cei interni.

Și dacă refuzul de a lucra Nu devine rară, ci este o întâlnire frecventă, ar trebui să înțelegeți cu siguranță cauzele profunde.

De ce este atât de greu să te concentrezi?

Cheia succesului în orice profesie - capacitatea de a se concentra și de a nu fi distras.

În caz contrar, chiar și lucrurile simple se pot transforma într-o rutină extenuantă, care se întinde infinit în timp.

Cu toate acestea, de multe ori rămân neterminate, răsturnând nervii interpretului, care încalcă toate termenele posibile.

Mulți ar putea părea că cauza este lenea banală și lipsa de a lucra. De fapt, motivele sunt mult mai profunde, de cele mai multe ori sunt de natură psihologică și sunt influențate de factori externi și interni.

Loc de muncă incomod. Aici oamenii petrec majoritatea timpului în timpul zilei și, prin urmare, orice neplăcere poate afecta calitatea muncii și starea de spirit în general.
Principalul motiv este aranjamentul greșit al mesei: întoarcerea la ușă o persoană nu poate controla situația și subconștient se află în stres emoțional constant, fiind supus "atacurilor" tuturor celor care intră în cameră.
Șederea în fața ușii nu este, de asemenea, cea mai bună opțiune, deoarece în acest caz persoana este forțată să îndeplinească funcțiile unei "referințe" pentru toți cei care intră, fiind în mod constant distrasi de treburile lor. Cel mai confortabil este locul de muncă, situat cu spatele la perete și lateral la ușă.

Echipa mare. Atunci când colegii umblă dincolo de desktop, din când în când muzica se joacă în fundal, iar conversațiile telefonice se desfășoară în mod constant, nu toată lumea poate să se debaraseze de la toată lumea și să se concentreze asupra sarcinilor lor. Ca urmare, iritabilitatea acumulatoare și stima de sine redusă, deoarece o persoană nu este capabilă să efectueze o muncă de înaltă calitate.
Intrusiv coleg. În orice echipă există oameni care necesită o atenție constantă, ajutor sau simpatie. În același timp, o persoană este în deplină încredere care îi poate distrage pe alții de munca lor în orice moment, ceea ce face fără rușine de conștiință. De regulă, el se consideră un "suflet bun", care spune despre problemele și eșecurile lui, probleme cu soțul / soția sau solicită ajutor cu raportul. Și poate continua pe termen nelimitat.
Singura cale de ieșire este de a face persoana să înțeleagă că cererile sale nu sunt întotdeauna potrivite și să învețe să spună o firmă "nu".
Lipsa ordinii pe masă. Mizeria din documente - unul dintre cei mai importanți iritanți, necesită aproximativ 30% din timpul total de muncă petrecut în căutarea dosarului sau documentului necesar. Același lucru este valabil și pentru fișierele de pe un computer: atunci când există o mulțime de comenzi rapide cu semnături incomprehensibile pe "desktop", este destul de greu să le înțelegi. O revizie săptămânală a tuturor documentelor și sortarea lor în foldere și tăvi din plastic va ajuta la corectarea situației.

Internet și telefon. Adesea, accesul la rețeaua globală este motivul principal pentru lipsa succesului la locul de muncă. Pătrunzând în lumea rețelelor sociale, din când în când, verificând cutiile poștale sau studiind cele mai recente știri, mulți nu observă nici măcar cum au petrecut jumătate din ziua lor de lucru acolo, uitând de afacerile și sarcinile actuale. Același lucru este valabil și pentru conversațiile telefonice care nu sunt legate de procesul de lucru.
Frica. Teama de a nu face față sarcinii sau de responsabilitatea pentru eșecul ei este adesea inerentă tinerilor profesioniști, dar se găsește și în lucrători cu experiență. Motivul pentru aceasta este lipsa de încredere în sine, incapacitatea de a pune întrebări clarificatoare și de a cere ajutorul colegilor.
În acest caz, persoana suferă de stres de fiecare dată, primind instrucțiuni de la autorități.
Oboseala. Lucrul fără zile libere și sărbători conduce la epuizarea sistemului nervos și a întregului corp. Cel mai adesea, o imagine similară se poate observa și în lucrătorii perfectioniste, care cred cu fermitate că întreaga lume se va prăbuși fără prezența lor la locul de muncă. În același timp, ei suportă în mod voluntar o povară insuportabilă sub forma unor sarcini urgente, a unor rapoarte complexe și a altor activități pe care "alții nu le pot face".

Lipsa de motivare. Pur și simplu, o persoană nu înțelege de ce își face treaba. Iar atunci când nu există scopuri și perspective clare - orice lucrare se transformă într-o rutină obositoare, lucru imposibil de înțeles. Adesea se întâmplă din cauza unei profesii alese incorect, care nu este potrivită pentru temperament și literalmente "trage" toate sucurile dintr-o persoană.

Cum să vă ajute să lucrați, dacă nu doriți?

În primul rând, trebuie să vă opriți să vă certați și să încercați să vă îndreptați atenția către ceea ce nu doriți să faceți.

Elaborează o listă de sarcini. Luăm o foaie de hârtie și scriem tot ce trebuie făcut. De regulă, după o structură clară, se dovedește că nu există prea multe sarcini "lipite", așa cum am văzut anterior. După aceea, le distribuim în ordinea importanței și stabilim termenele limită pentru fiecare.
Mulți muncesc mult mai ușor atunci când o anumită perioadă de timp este rezervată pentru a îndeplini o anumită sarcină.
Această abordare vă permite să distribuiți în mod inteligent timpul de lucru, evitând rumanarea constantă.
Schimbăm abordarea la locul de muncă. Dacă din cauza multor ore de lucru la oboseala calculatorului s-au acumulat și capul "nu mai funcționează", este necesar să se ia o pauză, după care să se înceapă sarcina într-un alt mod. De exemplu, același raport sau prezentare poate fi notat cu un stilou pe o bucată de hârtie. Acest lucru vă va permite să schimbați gândurile și să aruncați o privire nouă asupra sarcinii și apoi să reveniți la performanța obișnuită.
Opriți amânarea. Este foarte important să începeți o zi lucrătoare nu cu vizionarea corespondenței și a știrilor, ci să efectuați cel puțin sarcini mici dar specifice. Această abordare vă va permite să vă plimbați rapid în fluxul de lucru, mai degrabă decât să vă amânați responsabilitățile directe, preferându-le o ceașcă de cafea, o conversație "importantă" cu un coleg sau o căutare pentru scrisori "urgente".
Restaurați puterea. Este posibil ca reticența să lucreze din cauza oboselii banale.
În acest caz, trebuie să faceți o pauză, dar este mai bine să faceți o zi liberă sau o vacanță, timp în care ar trebui să încercați să vă deconectați complet de la momentele de lucru.
De regulă, o odihnă deplină (mai activă) vă permite să vă recuperați nu numai fizic, ci și emoțional și cu forțe noi să vă întoarceți la muncă.

Conectați imaginația. Există un exercițiu interesant care vă permite să vă gândiți altfel la sarcină, care nu dorește să fie făcută. Ne închidem ochii, ne relaxăm și ne imaginăm că sarcina a fost deja finalizată. Încercăm să simțim ușurarea, "auzim" cuvintele de laudă și "obține" un premiu bun. Încercăm să ne aducem aminte de emoțiile noastre, după care ne deschidem ochii și inspirat de perspective, vom continua procesul.

Cum să vă concentrați pe sarcini?

Concentrarea pe realizarea sarcinilor vă va permite:

Realizarea unui obiectiv realist. Aceasta înseamnă că trebuie să reprezentați în mod clar rezultatul muncii dvs. actuale. Scopul specific ar trebui să fie întotdeauna prezent în cap, eliminând toți factorii străini care împiedică realizarea acestuia în perioada planificată.
Pe lângă faptul că această metodă este cel mai puternic motivator și ne păstrează în formă bună, vă permite de asemenea să determinați în ce stadiu vă aflați și ce rămâne să faceți.
Completarea obligatorie a cazurilor. Nu contează cât de mult vrei să renunți la muncă plictisitoare și să faci ceva mai plăcut - nu ar trebui să fii ispitit. Pentru a evita masele de afaceri neterminate, care este similar cu un bulgăre de zăpadă, este important să finalizați treaba fără probleme și numai apoi să continuați cu următoarele sarcini.

Gândire pozitivă. De regulă, cei care justifică incapacitatea de a se concentra asupra muncii, a sănătății proaste și a problemelor interne, în cele din urmă, toate acestea și să le obțină. Prin urmare, ne oprim să ne plângem despre soarta ticălosului și a tiranului-șef, să "punem" un zâmbet și să ne îndeplinim îndatoririle.
Organizarea corectă a locului de muncă. La biroul dvs. trebuie doar să vă simțiți confortabil. Dacă nu este cazul, trebuie să înțelegeți și să eliminați cauza. Toate articolele de pe suprafața de lucru trebuie plasate în funcție de frecvența utilizării. O lampă de birou este mai bine de ales cu lumina zilei, care nu creează un sentiment de confort la domiciliu și nu dispune de somn. Este la fel de important să păstrați ordinea nu numai pe suprafața mesei, ci și pe computer.
Rezolvarea problemei va permite sortarea periodică a tuturor lucrărilor, ținută la sfârșitul fiecărei săptămâni de lucru.
Pauze regulate. Sa dovedit că productivitatea muncii se manifestă sub forma a trei cicluri: perfuzarea în fluxul de lucru (până la 15 minute), munca efectivă (30 de minute) și epuizarea treptată (45 de minute după începerea lucrului). Pauzele mici (aproximativ 10 minute) între aceste etape vă permit să mențineți un nivel destul de ridicat de concentrare și performanță. Nu mai puțin o schimbare utilă a activității.

Respectarea regimului. Nu contează cât de trită ar putea suna, dar un somn plin și o dietă echilibrată sunt cheia activităților de succes și productive. Lipsa somnului și a hranei nesănătoase afectează nu numai sănătatea, ci și performanța. Pentru a obține suficient somn, este important să mergeți la culcare înainte de miezul nopții timp de cel puțin 7-8 ore. Categoric, nu trebuie să neglijezi micul dejun și masa de prânz, să le "umpleți" cu o cină târzie și prea calorică.

Cum să fii atent?

Pentru a deveni atent, aveți nevoie de acest lucru după cum doriți. Trebuie să înțelegeți de ce vă aflați la locul de muncă și încercați să îndepliniți anumite sarcini. Numai atunci va exista un stimulent pentru a face munca calitativ, iar atenția va crește semnificativ. Iar urmatoarele tehnici o vor ajuta in aceasta:

Ne concentrăm asupra unui obiect. Pentru aceasta, este foarte important să puteți prioritiza și să evidențiați cele mai importante. Liste de asistență și planificare clară. Noțiunea de prioritate majoră la momentul actual este jumătatea bătăliei.
Când tot excesul intră în fundal, lucrul la o anumită sarcină va fi mult mai rapid și va fi cât mai eficient posibil.
Gânduri clare. Capul, ca o cartelă de memorie, poate fi supraîncărcat cu o varietate de informații. În același timp, adesea o mare parte a "flash-ului" este ocupată de insulte din trecut, de amintiri și de dezamăgiri neplăcute, care apar mereu în minte și fac dificilă adaptarea la afacerile actuale. Este necesar să scapi de aceste informații în mod regulat: păstrarea unui jurnal este potrivit pentru cineva, va fi mai ușor ca cineva să pronunțe emoții cu voce tare.

Nu ne temem de schimbare. Dacă, în ciuda tuturor încercărilor de a deveni cât mai atenți la locul de muncă, nu reușește, este important să răspundem sincer la întrebarea: îmi place ce fac? Este posibil ca în acest fel mintea subconștientă să vă facă să înțelegeți că este timpul să schimbați lucrarea urâtă și să vă încercați într-un domeniu complet nou.

În orice lucrare stimulare importantă și viziune clară a obiectivului final. Organizarea corectă a locului de muncă, eliminarea tuturor stimulilor și planificarea cu atenție a procesului, puteți crește concentrarea atenției de mai multe ori.

Dar dacă, în ciuda tuturor eforturilor "lucrurile sunt încă acolo", trebuie să vă gândiți la o posibilă schimbare de activitate. La urma urmei, atunci când munca este o bucurie, nimic nu poate împiedica punerea în aplicare a acesteia!

Cum să vă concentrați și să vă concentrați asupra muncii? tehnici: