Acest articol este pentru cei care nu pot lucra fara a fi distrasi si pentru a aduce ceea ce a fost inceput pana la capat, cu care se confrunta lenea si lipsa de auto-organizare. Poate că ești un freelancer, lucrați independent și lipsiți de disciplină. Sau lucrați la birou pe diferite proiecte și de cele mai multe ori nu respectați termenul limită datorită faptului că nu reușiți să faceți totul la timp. Sau pur și simplu nu ieși mult timp să faci o muncă din cauza lenei și a dorinței de a distrage atenția.
Apoi, acest articol este pentru tine. Sper că sfatul meu te va ajuta. Aici voi spune cum să te faci să lucrezi și mai eficient pentru a face munca.
Acest post este dedicat primei aniversări a blogului! Pe parcursul anului, numărul de participanți a crescut de la zero la 3.500 de persoane pe zi! Cred că acesta este un rezultat bun. Dar, bine, vom fi mai distrași de acest lucru și vom reveni la subiectul articolului.
Disciplină și auto-organizare
Înainte, am fost întotdeauna fascinat de oameni organizați și disciplinați care se pot concentra pe lucru când trebuie făcut. Și nu au nevoie de un sef pentru asta, care să-i ajusteze și să-i controleze. Nu au nevoie de un mediu special de lucru în birouri: pot lucra acasă și în același timp se pot opune tentației de a se culca și de a fi leneși. Ele sunt complet independente și autonome. Ei sunt capabili să planifice, să stabilească obiective și să atingă aceste obiective.
Admirația mea față de acești oameni a fost amestecată cu invidie, din cauza faptului că eu însumi nu aveam disciplină și am avut nevoie de ea foarte mult. Munca a căzut întotdeauna din mâinile mele, am fost constant distrasă de ceva, am întârziat cu termenele limită și unele sarcini au rămas neîndeplinite. N-am avut nici un plan și nici un plan, aș putea să încep să fac ceva numai atunci când erau în mod serios mai stricte sau cineva mă împinge. Este clar că calitatea și eficiența unei astfel de activități în astfel de condiții au lăsat întotdeauna mult să fie dorite.
Dar acum s-au schimbat multe. În fiecare zi lucrez la completarea și înființarea a două site-uri (acest blog și omologul său în limba engleză), plus să-mi fac slujba principală. (Nu voi fi deosebit de sufletesc și voi spune cu sinceritate că nu sunt prea ocupat la serviciul meu principal până acum, dar lucrez foarte mult, inclusiv pe proiectele mele - blogul mă ia mult timp.) Pot lucra acasă, la birou - nu contează. Am învățat cum să apropiem lucrurile, să lucrăm metodic și să nu fim distrasi de stimuli externi. Vă voi spune despre principiile care m-au ajutat în acest sens.
Scrieți pentru acest blog
Scrierea articolelor pentru site este, desigur, o plăcere. Dar, pe de altă parte, este o muncă destul de greu. Principalul meu loc de muncă și suport tehnic pentru acest site sunt mult mai puțin consumatoare de timp decât scrierea unui text structurat. Mesajele acestui blog necesită eforturi mintale, concentrare și perseverență. Nu văr un curent dezordonat de conștiință pe acest site. Înainte ca gândurile mele să apară pe paginile acestui blog, ele trebuie să fie periate, raționalizate, țesute organic în structura generală și prezentate sub forma unui text gata, ușor de înțeles și adaptat pentru cititori.
După terminarea articolului, simt o satisfacție morală puternică, de parcă aș fi terminat un loc de muncă dificil, care este un exercițiu fără sport. Ce mă ajută să lucrez la lucrarea principală și, pe parcursul întregului an, să furnizez cititorilor articole destul de lungi? Să vorbim despre principiile care au stat la baza disciplinei mele de lucru. Aceste principii vă vor ajuta.
Principiul 1 - Stabilirea standardelor de lucru temporare
Fără un plan gata, e greu să te forțezi să lucrezi. Prin urmare, trebuie să învățați să planificați și să respectați planul. Care este abordarea planificării afacerilor de utilizat?
Am încercat două abordări diferite:
- Faceți un plan pentru cantitatea de muncă pentru o anumită perioadă de timp. De exemplu: Trebuie să scriu 3000 de cuvinte pe zi și până când nu fac asta, nu voi mai face nimic.
- Al doilea este să urmeze un standard temporar fix. De exemplu: lucrez 4 ore, cu trei pauze de 10 minute, apoi mă odihnesc o oră și lucrez încă 1,5 ore. Și indiferent cât de mult am făcut în acest timp.
Am fost convins că a doua abordare este mult mai rezonabilă și mai eficientă decât prima, acum voi explica de ce:
Calitatea muncii: dacă cineva încearcă să finalizeze lucrarea cât de repede posibil, atunci calitatea îi poate suferi. Dacă o persoană este legată de punerea în aplicare a unei anumite sume și nu lucrează la timp, atunci nu există nici un scop direct de a face munca. Dar, oricum, acest om încearcă inconștient să termine repede.
Când mi-am stabilit standarde ca 3000 de cuvinte pe zi, am vrut să "ajung la linia de sosire" mai degrabă, așa că nu am făcut pauze lungi pentru a mă gândi la ceea ce aș scrie în câteva paragrafe. Acest lucru nu este foarte bine reflectat în calitatea muncii: atunci a trebuit să o refaceți.
În funcție de starea mea actuală și de conținutul articolului (de exemplu, am scris un articol despre alcool destul de repede, în ciuda volumului, și pot scrie un alt text mai mult), scriu articole diferite la diferite viteze. Prin urmare, s-ar putea să nu fiu suficient de 4-5 ore pentru a scrie cât vreau.
Apoi, am obosit, dar trebuie să lucrez și să îndeplinesc planul. Dacă sunt obosit, chiar activitatea mea preferată se poate transforma în chin pentru mine. Apoi, fac totul mai încet și cu forță, ceea ce afectează negativ calitatea muncii și duce la o epuizare și mai mare.
Viteza muncii: în opinia mea, dacă o persoană nu își stabilește o limită de timp și nu se străduiește să facă ceva într-un anumit timp scurt, atunci face lucrarea cu viteza sa naturală, menținând în același timp calitatea corespunzătoare a acestei lucrări, cu condiția să nu conteze ce nu distras. Puteți defini acest termen de transport de viteză "viteză de croazieră".
De exemplu, dacă am de gând să scriu timp de 4 ore, atunci nu mă grăbesc prea mult. Dar, în același timp, nu se poate spune că, din acest motiv, lucrarea merge mult mai încet. Sunt încă interesat de faptul că munca trebuie făcută și de aceea o fac cu o viteză normală, nu mă grăbesc nicăieri. Poate, într-un astfel de ritm măsurat, lucrurile se mișcă puțin mai încet decât în grabă și într-un efort de a termina cât mai curând posibil, dar, pe de altă parte, calitatea nu suferă și oboseala scade.
Imaginați-vă că zburați într-un avion. Această navă mare, desigur, poate porni motoarele la viteză maximă (în zbor la viteză de croazieră, motoare, avioane de pasageri, lucrează la aproximativ 50% din puterea sa, dacă nu mă înșel) și încerc să ajung la destinație înainte de ora programată de sosire. Dar acest lucru va duce la un consum optim de combustibil: o cantitate mare de combustibil va fi arsă. Și, în plus, pilotul riscă siguranța pasagerilor atunci când este în afara zborului normal.
Dacă avionul se deplasează prin aer în modul normal, la viteza de croazieră, costurile cu combustibilul vor fi minime, iar condițiile de călătorie vor fi cele mai sigure pentru pasageri. În cele din urmă el va ajunge oricum la destinație.
Cred că este mai bine să lucrați cu viteza naturală pentru un interval de timp fix, fără a vă grăbi sau a distrage oriunde. Cu toate acestea, veți atinge obiectivul dvs., nu vă va lăsa nicăieri. Pur și simplu veți folosi resursele mai eficient.
Va fi mai bine dacă combinați cele două abordări descrise mai sus în planificarea muncii. Lucrați un interval de timp fix, dar, în același timp, țineți cont de cantitatea dorită de muncă. Priviți întotdeauna cât de mult ați reușit în cele din urmă să faceți. Dar acest factor, repet, nu ar trebui să joace un rol decisiv.
Dau un exemplu din practica mea: am lucrat 5 ore astăzi, dar am scris doar 700 de cuvinte. Este foarte lent, care este problema? M-am gândit mult la acest articol, am redenumit câteva paragrafe, apoi m-am întrerupt. Deci, nu am putut să scriu mai mult astăzi. Deci, totul este bine și pot termina asta.
Dar ar fi putut fi diferit, am scris atât de puțin, pentru că eu însumi am fost în mod constant distras de tot felul de prostii. Dacă este așa, atunci mâine voi încerca să mențin programul mai strict, astfel încât munca să progreseze mai repede.
Principiul 2 - Începeți cu cele mai dificile sarcini.
Dacă aveți ocazia să vă îndepliniți sarcinile de lucru în orice ordine, atunci începeți cu ceea ce necesită efort maxim. Încep să scriu articole dimineața și apoi fac toate celelalte lucrări pe blog: partea tehnică, promovarea, comunicarea etc. Nu există nici un discurs în care să scriu articole obosite. Dar corectați codul site-ului, dacă sunt puțin obosit, pot.
Principiul 3 - Nu te distra!
Aceasta este probabil cea mai importantă regulă care poate fi citită aici. Ghidat de principiul 1, programați un interval de timp (de exemplu, 3 ore) în timpul căruia veți lucra cu pauze de odihnă. Închideți ICQ, Skype, rețelele sociale și Internet sau le folosiți numai în scopuri de afaceri.
În primul rând, puteți să vă duceți în urma unor activități bruște și să uitați de lucru. Cred că toată lumea se confruntă cu o astfel de situație atunci când doreau să intre în contact pentru o clipă pentru a citi mesajul, iar acest minut se întindea în câteva ore de rătăcire în jurul site-urilor de pe Internet.
În al doilea rând, atunci când sunteți distras, eficacitatea activității dvs. scade dramatic, deoarece, la întoarcerea la locul de muncă, trebuie să vă reintrați în practică.
Asigurați-o regulă că nu trebuie să vă angajați în activități secundare până când timpul nu se termină sau când vine timpul pentru o pauză. Este dificil să se respecte acest principiu, dar este necesar să se facă eforturi pentru acest lucru.
După cum ne sfătuiește Neil Fiore în cartea sa, psihologia eficacității personale, dacă vrei să te distrați și să te angajezi într-un fel de prostii, de exemplu, mergi la profilul tău VKontakte, înainte de a face asta, ia 10 respirații și exhalări lente. Acest lucru vă va ajuta să luați o decizie sensibilă și să vă amintiți că munca nu va fi făcută mai repede dacă sunteți în mod constant distras.
Principiul 4 - Dacă lucrarea nu merge - nu faceți nimic
Nimic nu se întâmplă? Sunteți într-un sfârșit? Obosit de muncă? Dar nu ați finalizat planul? Relaxează-te, relaxează-te. Relaxarea nu înseamnă încercarea de a verifica e-mailurile sau de a urmări actualizările în rețelele sociale. Doar mișcați scaunul departe de monitor (presupunând că lucrați la calculator, desigur) și relaxați-vă. Încercați să stați așa pentru câteva minute. Rețineți că nu există efecte secundare până când nu ați finalizat planul de timp!
Prin urmare, stați și țineți în minte ideea că nu puteți face altceva decât să lucrați, pentru că v-ați promis să lucrați câteva ore. După un timp, puteți veni cu câteva gânduri care vă vor scoate din impasul din munca voastră. Din plictiseala si lipsa de actiune, mainile vor ajunge singure la tastatura si vor continua sa lucreze.
Dacă nu ai de ales decât să lucrezi, atunci creierul tău se va întoarce automat la această activitate, dacă îi dai o perioadă de odihnă. Această regulă mă ajută foarte mult. Adesea, sunt tentat să renunț la tot. Acest lucru se întâmplă mai ales în acele momente în care ceva lung nu iese pentru mine, de exemplu, pentru a formula ceva gândire.
Apoi îmi arunc înapoi capul, mă relaxez, iar gândul în sine vine la mine. Și dacă nu, atunci găsesc alte soluții, spre exemplu, să mă concentrez pe o altă lucrare și să revin la asta mai târziu.
O altă posibilă soluție la astfel de situații este trecerea la o muncă mai puțin stresantă. Dacă mă simt complet plictisit de scrierea unui articol, încep, de exemplu, să intru în codul site-ului sau să răspund la întrebările cititorilor, pentru a nu pierde timpul. Pot să folosesc acest timp într-un mod diferit: stați pe un scaun și gândiți-vă la ce va fi următorul articol.
Pe scurt, dacă stabiliți un plan de lucru de cel puțin 5 ore, utilizați-l tot timpul cu beneficii pentru muncă, chiar dacă nu ocupați întreaga perioadă de timp a activității dvs. principale.
Dacă nu pot să mă concentrez deloc și gândurile vin la mine, dar nu doar gândurile despre muncă, nu încerc să mă forțez să mă concentrez, doar mă relaxez, mă uit și aștept. După ceva timp, toate gândurile străine îmi lasă mintea și mă pot concentra din nou pe muncă. Aceasta este similară cu mișcarea unei mingi într-o pâlnie: la început ea se mișcă sălbatic de la margine la margine în acest spațiu, dar apoi, sub acțiunea gravitației, coboară neapărat într-un tub îngust în partea inferioară a pâlniei.
Principalul lucru în acest moment nu este întrerupt de altceva, stați și așteptați.
Dar dacă sunteți deja foarte obosit, atunci nu trebuie să vă aducem la epuizare decât dacă este absolut necesar, chiar dacă nu ați îndeplinit planul! Dacă sunt cu adevărat obosit, termin munca și pot fi prost, relaxați-vă. Dacă corpul este obosit, îi dau o odihnă. Dar pentru a obosi trebuie să lucrezi.
Voi adăuga că, în timpul pauzei planificate de lucru, este mai bine să vă oferiți o odihnă decât să navigați pe Internet. Du-te la o plimbare sau doar să te așezi într-un fotoliu, atunci mai bine să te relaxezi și să nu risci să fii împotmolită într-o activitate lipsită de sens.
Principiul 5 - Menținerea ordinii la locul de muncă.
Ordinea externă reflectă ordinea internă și invers. Este foarte dificil să colectezi gândurile și să lucrezi la o masă plină cu tot felul de gunoi. Ștergeți spațiul de lucru, nu numai fizic, ci și virtual: restaurați ordinea pe computerul dvs., ștergeți fișierele inutile, împrăștiați totul în dosare, în loc să dați într-o grămadă.
Principiul 6 - Beți mai puțină cafea!
Știu că sună foarte ciudat, dar lipsa obișnuinței de a bea zilnic cafeaua mărește eficiența, mărește concentrația și vă permite să stabiliți corect prioritățile. Puteți citi mai multe despre acest lucru în articolul meu despre cum să nu mai beți cafea.
Principiul 7 - Creșterea auto-disciplinării
Este dificil să vă forțați să faceți ceva dacă aveți voință slab dezvoltată. În articolul meu despre modul în care am dezvoltat voința și auto-disciplina, am dat câteva sfaturi despre cum să realizăm acest lucru.
Cu cât voința ta este mai dezvoltată, cu atât mai ușor este să treci peste lenea, inacțiunea și controlul dorințelor corpului tău (să dormi, să mănânci, să joci nebunul).
Concluzie - de ce nu am scris nimic despre motivație?
Am enumerat principiile de bază care mă ajută în activitatea mea principală și în activități secundare. Nu am atins motivația, deși articole de acest fel vorbesc adesea despre cât de importantă este motivația fără care orice lucrare se transformă în durere.
Motivația este plăcută, dar prefer să nu depind de ea, pentru că este un lucru tranzitoriu: acum este, atunci nu este. Este imposibil să o hrăniți în mod constant cu focul, astfel încât munca să aducă mereu plăcere. Veți fi întotdeauna confruntat cu astfel de situații când trebuie să faceți ceva prin forță și acest lucru este normal.
Îmi place să ajut oamenii și să scriu articole utile, am plasat planuri minunate pe acest site și văd munca mea viitoare în lucrul la el. Desigur, acesta este un stimulent și o motivație uriașă. Dar, totuși, această dorință nu poate încălzi entuziasmul meu de lucru în fiecare zi și în fiecare minut. Când trebuie să lucrez, în mod constant mă lupt cu dorințele mele de a juca nebunul, de a asculta muzică sau de a sta pe Internet.
Entuziasmul este un lucru temporar și aspectul său nu depinde întotdeauna de noi. Unele zile lucrează în plină desfășurare, altele nu vor să facă nimic. Dar puterea nu este un lucru care trece și noi o putem gestiona! Prefer să se bazeze pe ceva permanent și ceva pe care eu însuși îl pot influența, și anume, pe propria mea voință, și nu pe stimuli externi! Este pur și simplu mai sigur. Prin urmare, nu scriu despre motivație.
Amintiți-vă, cel mai greu lucru este să începeți. Dar trebuie doar să începeți să lucrați, să depășiți momentul inițial de frânare a inerției, iar lucrarea se va fierbe, se va relaxa ca un volant!
Dacă nu vedeți niciun stimulent și obiectiv în munca dvs., schimbați-vă ocupația și căutați-vă scopul. Dar acesta va fi subiectul unui articol separat.
